 |
DentGroup, 2006 yılında İstanbul Bağdat Caddesi’nde ilk kliniği ile hizmete açıldı. Global standartları kabul edip kendine “Dünyanın en iyi diş kliniklerinden biri olma” hedefini koydu. 2012 yılında kurumsallaşma ve şubeleşme süreçlerine giren DentGroup, alt markası olan DentGroup Kids markası ile 0-12 yaş arasındaki çocuklara özel diş klinikleri konseptini getirdi. 2013 senesinde “Dijital Diş Hekimliği” çalışmalarına başlayan DentGroup, CRM-ERP özelliklerine sahip online dental yazılım olan DentSoft’u geliştirdi. 2015 yılında kendi dijital diş laboratuvarları DentLab’ı hizmete sokarak, 2016 yılından bu yana üst üste iki kez Dünya Şampiyonu olan Eczacıbaşı VitrA Kadın Voleybol takımının gururla ağız ve diş sağlığı sponsoru oldu. DentApp uygulaması (IOS ve Android) ile hastalarına App hizmeti vermeye başladı. Yıllar içinde dental online randevu sistemini hayata aldı, kendi eğitim platformu DentGroup Academy ile hekim eğitim ve gelişimlerine destek vererek, popüler kültür dergisi DG World ve DG FM ile 24+ kliniği ve 160+ hekimi ile hastalarına hizmet vermeye devam etmektedir.
Büyüme stratejisini, Türkiye ve uluslararası platformda hayata geçirmeye devam eden DentGroup; büyüyen ailesine aşağıdaki niteliklere sahip olduğuna inanan yeni takım arkadaşlarını arıyor…
Her Sabah Açılış (08:45-9:00)
- Görev yerine geçmeden, DG Standardına uygun üniforması ile görev yerinde hazır olur.
- Sorumluğunda olan bilgisayarları ve Dentsoft programları açılır.
Gün içerisinde
- Tüm hastalardan ödeme alınır, ödemeleri Dentsoft ekranına işlenir, tahsilat makbuzu alarak muhasebeye gidecek evraklar klasörüne yerleştirilir.
- Tedavisi ve ödemesi tamamlanmış hastaların faturaları kesilir. Faturanın bir kopyası arşivlenir. Bir kopyası muhasebeye gidecek olan evraklar klasörüne yerleştirilir.
- Günlük, gelir ve giderlerin takibini sağlanır.
- Tüm alış, satış, fatura, banka hesapları ve diğer tüm muhasebe işlemleri, gününde hatasız olarak Dentsoft'a işlenir.
- Digital Planet portal ekranının günlük kontrolleri sağlanır. Gelen E-faturalar çıktı alınarak Dentsoft gider ekranına kaydedilir. Bir kopya mali müşavire gidecek evraklar klasörüne yerleştirilir.
- Günlük gelen E-Faturalar takip edilir, bir kopya çıktı alınarak muhasebeye gidecek evraklar arasında arşivlenir.
- Her gün kasada avans olarak; 500,00 TL bozuk para bulundurulur.
(2*100,00 TL - 5*50,00 TL - 2*20,00 TL - 1*10,00 TL )
Her Akşam Kapanış (19:00 - 19:15)
- Gün sonunda kasa kontrolleri yapılır, gün sonu ekran çıktısı Mesul müdüre imzalatılır. Nakit ödeme varsa mesul müdüre teslim edilir.
( Banka, havale/EFT kontrolü, Pos gün sonu kontrolü ve nakit girişi kontrolü Dentsoft gün sonu ekranı ile karşılaştırılır. )
- Her akşam gün içerisinde kasadan veya bankadan yapılan ödemelerin 'gider' ödemelerinin, Dentsoft gün sonu ekranından kontrolü yapılır.
- Her akşam pos makinesi gün sonu pos raporu alınır, muhasebeye gönderilmek üzere arşivlenir.
- Sorumluğunda olan bilgisayarların kapalı olduğu kontrol edilir.
Her Ay:
- Her ayın 1. Günü biten ayın Digital Planet portal kontör raporları DentGroup Genel Müdürlük Muhasebe Finans Departmanına gönderilir.
- Her ay 1. günü, biten ayın hesap hareketleri alınır.
- Her ay 1. günü çalışılan bankalardan güncel pos komisyon oranları talep eder, ilgili değişiklikler Dentsoft'a kayıt edilir.
- Aylık, genel muhasebeye ve mali müşavire verilecek evraklar hazırlanır. (Banka hesap hareketleri muhasebeye gidecek evraklar klasöründe arşivlenir )
- Bankalarla ilgili, otomatik ödeme talimatı verme, havale, EFT gibi bütün işlemlerin takibi gerçekleştirilir. Firma ödeme takibi yapılır. ( Mesul Müdürün onayı ile )
- Bankacılık işlemleri gerçekleştirildiğinde ilgili Mesul Müdüre konuyla ilgili yazılı bilgi verilir.
- Her ay sonunda muhasebe veya mali müşavirden bordro ve personel ücret pusulaları talep edilir.
- Her ayın 1'inde personel maaşları ödenir.
- Her ayın 15'inde doktor maaşları ödenir.
- Her ay düzenli SGK, Bağkur ve vergi ödemeleri yapılır.
- Maaş ödemesinin yapıldığı gün çalışan personele maaş bordroları imzalatılır ve personelin özlük dosyasında arşivlenir. Ücret hesap pusulaları ilgili personele teslim edilir.
- Her ayın ilk haftası ayın 5'ine kadar, bir önceki ayın faturaları ilgili mali müşavire teslim edilir.
- DentGroup AŞ yansıtma ödemeleri yapılır.
- Firma ve laboratuvar ödemelerinin takibi ve kontrolü yapılır.
- Her ay sonu Banko tarafından bildirilen, kırtasiye malzemelerinin faturaları takip edilir ve gerekli ödemeleri yapılır.
Gerekli Durumlarda
- Uygun olduğu tüm süreçlerde Banko pozisyonuna destek sağlanır. (Hasta Karşılama, hasta kaydı, hasta randevu takibi, hasta telefon karşılama gibi…)
- Alınan demirbaşların garanti belgelerinin mutlaka saklanır, ilgili demirbaşa ait faturandan kopya alarak garanti belgesi ile birlikte arşivlenir.